Volgen
'Schooljaarovergang in Scoodle' - Handleiding voor Scoodle-beheerders

Wanneer je vanaf 4 augustus als beheerder aanmeldt op Scoodle, verschijnt er een pop-up waarlangs je de schooljaarovergang kan uitvoeren. Het uitvoeren van de schooljaarovergang is erg belangrijk. Zo kunnen de leerkrachten van je school vlot van start gaan.

De schooljaarovergang in 5 stappen:

  1. Verplaats de leerlingen van vorig schooljaar naar hun nieuwe klas.*
  2. Voeg nieuwe leerlingen toe.*
  3. Verwijder leerkrachten die niet meer werkzaam zijn op jullie school.
  4. Nodig nieuwe leerkrachten uit.
  5. Geef de leerkrachten rechten op de juiste klassen.**

* Werk je met Informat? Dan kan je stap 1 en 2 overslaan.

** Deze stap is nieuw dit schooljaar. Voortaan kunnen leerkrachten de klassen die ze nodig hebben (voor Scoodle Play, de agenda of de zorgmodule) niet meer zelf toevoegen via hun dashboard. Als beheerder dien je alle leerkrachten de juiste rechten te geven via 'Schoolbeheer' - 'Profielen'.

>> Klik hier voor het instructiefilmpje over de schooljaarovergang <<

>> Klik hier voor een instructiefilmpje over het profielen en rechtenbeheer <<


mceclip0.png

Nadat je als beheerder alle leerlingen naar hun nieuwe klassen verplaatst hebt, zal er gevraagd worden of je de profielen/klasrecten van vorig jaar wil meenemen naar het nieuwe schooljaar of niet. Klik je hier op 'Nee', dan verdwijnen alle klasrechten en dien je dit voor elke leerkracht opnieuw in te stellen. Klik je op 'Ja' dan behouden de leerkrachten hun klasrechten en dien je dit enkel in te stellen voor nieuwe leerkrachten en bij de overige leerkrachten na te kijken.

Werk je met Informat en verschijnen er rode uitroeptekens bij de namen van de leerlingen? Dan lees je hier hoe je dit oplost.

In bijlage vind je ook een handleiding om alles eens rustig na te lezen.

Heb je nog vragen?  Dan kan je ons steeds contacteren via dit online aanvraag formulier.