Beste Smartschoolbeheerder
Op deze pagina vind je belangrijke informatie met betrekking tot het schoolbeheer op Scoodle. Wij passen de informatie op deze pagina regelmatig aan en bezorgen jou via deze weg de nodige stappenplannen om in schooljaar 2025-2026 vlot van start te gaan.
Het is enorm belangrijk dat je voordat je zelf met vakantie gaat, de stappen die hieronder staan uitvoert.
Hou deze pagina dus in het oog.
Wat verwachten wij van jou tussen 12/06/2025 en 30/06/2025?
Je activeert de synchronisatie met Smartschool. Dit doe je als volgt:
- Voeg in Smartschool - OneRoster PLantyn/Scoodle toe. Dat doe je in het menu 'Algemene configuratie' - 'OneRoster clients'.
- Ga naar www.scoodle.be via Smartschool zelf of via de Smartschhoolknop in het inlogscherm.
- Klik op de knop met je naam in de rechterbovenhoek.
- Kies 'Beheerder'.
- Klik op de tab 'Synchronisatie Smartschool'.
- Klik op '+ Toevoegen'.
- Kopieer de gegenereerde OneRoster client_id, client_secret en url's in Smartschool naar het dialoogvenster in Scoodle.
- Klik op 'Verzenden'.
Hieronder vind je nog belangrijke informatie met betrekking tot de instelling van het nieuwe schooljaar en de databronnen die je kan selecteren in Smartschool.
Nieuwe schooljaar wordt in Smartschool vanaf 17 augustus doorgestuurd naar Scoodle
Voorheen werd in Smartschool pas vanaf 1 september het nieuwe schooljaar doorgestuurd. Dit zal vanaf nu reeds vanaf 17 augustus gebeuren. Hierdoor kan je als school reeds vroeger starten aan de voorbereidingen van het nieuwe schooljaar in Smartschool en Scoodle. Dit is van toepassing op alle databronnen, behalve voor de bron 'Lesopdrachten en leerkrachten uit Skore'.
Gebruik je de bron 'Lesopdrachten en leerkrachten uit Skore'? Dan worden tussen 17 augustus en 30 september bepaalde controles uitgevoerd:
- Is het nieuwe schooljaar in Skore actief én er is minstens één lesopdracht toegekend? Dan stuurt Smartschool de lesopdrachten en leerkrachten van het nieuwe schooljaar door.
- Is het nieuwe schooljaar in Skore actief maar zijn er nog géén lesopdrachten toegekend? Dan blijft Smartschoolde lesopdrachten en leerkrachten van het vorige schooljaar doorsturen. (op deze manier wordt vermeden dat er ineens geen leerkrachten meer doorgestuurd worden)
- Is het nieuwe schooljaar in Skore niet actief? Dan blijft Smartschool de lesopdrachten en leerkrachten van het vorige schooljaar doorsturen. Na 30 september worden dan géén lesopdrachten en leerkrachten uit Skore doorgestuurd.
Opstarten nieuw schooljaar in Skore
Bepaalde scholen starten het nieuwe schooljaar in Skore pas op tegen de tweede of derde week van september of kennen nog géén lesopdrachten toe in Skore. Hierdoor kreeg je als school vanaf 1 september dus géén leerkrachten meer door indien je de bron 'Klassen en officiële klassen uit Gebruikersbeheer en leerkrachten uit Skore' gebruikte als databron (als je Skore nog niet had opgestart of als er nog geen lesopdrachten waren toegekend).
Dit kan op twee manieren opgevangen worden:
Mogelijkheid 1:
Vink ook de databron 'Lesopdrachten en leerkrachten uit Skore' aan in Smartschool. Hierdoor worden de controles van hierboven uitgevoerd (zie 'Nieuwe schooljaar wordt doorgestuurd vanaf 17 augustus'). Hou er rekening mee dat via deze databron de lesopdrachten ook als een aparte 'class' worden doorgestuurd.
Mogelijkheid 2:
Selecteer de databron 'Groepen uit gebruikersbeheer en klastitularissen' aanvinken en selecteer de groep waarin alle leerkrachten zitten. Hierdoor zal je altijd de leerkrachten doorkrijgen, ook al is de leerkracht niet gekend in Skore. Nadeel hiervan is dat je als school zelf de juiste groep moet toekennen bij deze databron, omdat je als school zelf de groepen en lidmaatschappen opbouwt in Smartschool. Smartschool adviseert deze mogelijkheid, omdat er op deze manier altijd leerkrachten doorgestuurd zullen worden.
Heb je het antwoord op jouw vraag niet gevonden? Neem dan via dit formulier contact met ons op en we helpen jou zo snel mogelijk verder.